Les études de cas, c’est toujours une manière d’être connectés et de partager des expériences, des idées et des bonnes pratiques.
Aujourd’hui, nous sommes allés dans un magnifique studio video du 14ème arrondissement de Paris, à la rencontre d’Alban, fidèle utilisateur de Skeem.
Alban nous parle de son agence audiovisuelle Alban creative audiovisual et de la manière dont Skeem l’aide au quotidien.
Promis, on ne lui a soufflé aucune réponse !
Je suis Alban Guillien. Je suis réalisateur de contenus audiovisuels et je dirige l’agence de réalisation audiovisuelle « Alban creative audiovisual ». L’équipe est constituée de 5 personnes en fixe et collabore avec des intermittents et des freelances.
Après avoir débuté ma carrière chez France Televisions en tant que JRI, j’ai rejoint la société 4cast en 2009 comme réalisateur / monteur.
En 2013, j’ai créé ma propre société qui est basée à Nice Métropole et Paris 14.
Nous réalisons des contenus vidéo pour des entreprises et des médias. Nous sommes spécialisés dans la création de films « témoignages clients – RH – services »
Nous disposons également de deux studios TV à Paris ou nous réalisons, pour le compte d’Artesane.com, des cours de loisirs créatifs (Cuisine – Arts plastiques – Arts du fil) via nos régies Tricaster TC2 (multicam ). Nous réalisons également de nombreux webcasts pour des grands comptes comme Schneider Electric, SAP, Sage, Capgemini…
Nous fabriquons une centaine de contenus par an (formats courts et longs).
L’enjeu principal est la communication entre nos clients et notre entreprise dès la prise de contact jusqu’à la livraison finale. Tout passe par mails…. Des dizaines de mails.
Il est super important de fluidifier notre manière de communiquer, d’être super agiles et réactifs tout au long de la production.
Pour être efficaces dans la collaboration, toutes les équipes doivent avoir le même niveau d’information, en temps réel. A l’agence, et chez le client.
Il nous fallait un outil où le réalisateur, la cheffe de projet, notre office manager, notre cheffe d’exploitation et nos clients (service marketing et communication) puissent suivre l’avancée de chaque projet vidéo : de la proposition agence de base, en passant par le devis, le bon de commande, l’échange des scripts, le calage des dates de tournage, la validation de textes, des contenus graphiques, la livraison d’une V1 du montage, les modifications, le mixage… Jusqu’à la livraison finale des films validés et des différents médias associés.
Évidemment, tout cela en respectant des délais parfois serrés.
Pour réussir ces challenges, nous passons par un outil, une application en ligne : C’est Skeem.io que nous utilisons depuis son lancement.
C’est un espace unique où chacun peut intervenir à son niveau. Fini pour nous, les mails dans tous les sens ! Nous disposons d’un outil, avec une timeline partagée pour nos plannings de production, comme sur un logiciel de montage, ou nous suivons la production et livrons nos films, via une interface unique.
Avant de découvrir Skeem.io, nous utilisions Vimeo, les mails, parfois Drive ou encore Box en fonction du choix du client final…
Depuis qu’on utilise Skeem, je ne veux plus revenir en arrière. Nous avons su initier nos clients à Skeem et ils ont rapidement pris la solution en main, côté client donc.
Au final, nous sommes plus rapides et plus efficaces. Nous avons plus de temps pour nous concentrer sur nos productions et sur la recherche de nouveaux clients.
En prenant Skeem, je pensais : encore un abonnement supplémentaire. En fait, grâce à Skeem, j’ai économisé d’autres abonnements (BOX et MS SharePoint ). J’ai gardé Drive uniquement pour les archives sur un Cloud.
Donc, si mon calcul est bon, et il l’est 🙂 : Ça me revient moins cher d’utiliser Skeem, en solution unique, qu’un « gloubiboulga » d’app tiers.
Je paye actuellement 89 euros par mois pour 5 projets en gestion parallèle. Je réintègre d’ailleurs une part de ce coût dans mes devis ou pour mes clients fidèles, le service est offert.
Je participe depuis le lancement à l’aventure Skeem et je pense que les équipes vont encore intégrer de nouvelles fonctionnalités qui vont nous faire aller encore plus vite dans notre flux de production.
C’est un plaisir.
Vous aussi, vous avez des expériences à partager ? Contactez-nous !
Digital communication, in sharing mode. Producing content requires tools and methods. Here, everything is shared! Experiences, news, tips and articles to make your production easier.
