Les outils de collaboration vidéo sont développés pour gagner en efficacité et améliorer le suivi et l’organisation d’un projet. Pour gagner en fluidité, ils centralisent les échanges de documents, de médias et les discussions. Il y a parfois quelques confusions et tout le monde ne parle pas toujours de la même chose. Alors, comment s’y retrouver et faire les bonnes recherches ?
Avec la même requête sur les moteurs de recherches, vous trouverez des outils très différents.
Pour ne pas s’égarer, il faut distinguer deux grands types d’outils de collaboration vidéo :
Organisation de plannings, partage de vidéos et annotation de contenus digitaux (vidéo au premier rang) sont les outils principaux de la collaboration pour la production vidéo. En général, ces plateformes accompagnent les agences audiovisuelles, et les producteurs de contenus digitaux, tout au long de leur processus de production. Elles amènent de la méthode, des standards, des outils propres au secteur audiovisuel pour gérer et collaborer sur les étapes clés du flux de production vidéo. Par exemple, des étapes comme le script, les storyboards, les repérages, la préparation de tournage, les castings de voix off ou de comédiennes et comédiens, les sélections de musique et bien sûr les montages des différentes versions d’une vidéo.
L’idée première est de dire au revoir aux e-mails interminables, aux échanges imprécis et sans fin, et aux messages éparpillés et contradictoires…
Mais ces plateformes apportent aussi une grande simplification de la collaboration grâce au partage des contacts des participants, au schéma de validation clair et à la vision globale de la production.
Pour cela, les outils de collaboration vidéo proposent d’inviter créas et clients à un projet afin que tous sachent toujours où et quand participer.
Ils permettent d’ajouter des annotations avec time-codes, épingler des notes sur une images, annoter un son ou un texte, répondre aux commentaires directement sur la vidéo, valider des étapes de production, visualiser la globalité d’un planning et échanger des fichiers de toute taille, instantanément et en toute sécurité, dans le monde entier ou sur l’interface de votre collègue dans la pièce voisine.
Les outils de collaboration pour la vidéo reposent sur 4 idées fondamentales :
Il faut ajouter à tout cela le fait qu’une belle interface valorise toujours le contenu qui y est déposé et donne une dimension ultra professionnelle aux clients.
Il existe énormément d’outils collaboratifs généralistes. On peut citer Trello, Monday, Wrike, Asana,… ils sont très complets, très fournis en fonctionnalités mais peu (voire pas) orientés process vidéo, c’est-à-dire spécialisés et adaptés aux flux de production d’un projet audiovisuel.
Soyons précis : ces solutions n’ont rien à voir avec le domaine de la production vidéo. Elles utilisent la vidéo seulement comme vecteur de collaboration. Ces outils sont développés à partir de concepts de visioconférence collaborative (vidéo conférence) associés à de la messagerie pour partager et animer des réunions en live. La collaboration se fait depuis son ordinateur de bureau, ou son appareil mobile.
L’intérêt est de proposer des espaces de travail partagés, à distance et d’offrir des solutions de webinaires.
Les sociétés investissent massivement dans la visioconférence, particulièrement depuis 2020. Elles le font, particulièrement pour les retours sur investissement lié à la diminution des délais de mise sur le marché des services et produits et à l’accélération des prises de décisions.
Mais, plus encore, les entreprises ont compris la manière dont la collaboration vidéo a, et va faciliter la transformation digitale de l’entreprise et l’innovation managériales.
Les décennies tout emails sont révolues : les flots de textes reçus à n’importe quelle heure du jour et de la nuit, les messages perdus entre les « indésirables » et autres spams, les sujets mélangés, les projets indifférenciés… Les outils de collaboration permettent de retrouver un confort perdu :
Et surtout, L’inertie de la collaboration renforce l’engagement et la responsabilité de chacun autour d’un projet et de ses objectifs.
N’est-ce pas la raison d’être d’un outil de collaboration ?
L'organisation de projets vidéo, en mode partage. Organiser et suivre un projet nécessite outils et méthodes. Ici, tout se partage ! Expériences, actualités, conseils et articles, facilitez-vous la prod.
