Créer des étapes de production audiovisuelle engageantes et éclairantes pour tous les participant.e.s de la collaboration, voilà l’enjeu ! Dans cet article, nous allons bien sûr citer ces fameuses étapes de production audiovisuelles, mais nous vous proposerons d’aller plus loin avec une vision collaborative du flux de production.
La production audiovisuelle corporate est souvent résumée à un flux de production, « step by step ». Bien sûr, ces étapes de production sont clés et elles doivent être définies et mises en œuvre.
Mais une production vidéo est d’abord et surtout une collaboration intelligente et dynamique entre l’ensemble des participant.e.s, principalement prestataires et clients, mais pas que !
Elle est une vision globale et adaptée qui doit être partagée clairement pour que les étapes de production ne soient pas seulement des cases à cocher mais une rencontre fluide entre organisation et suivi de production.
D’un point de vue technique, on le rappelle pour ceux qui ne maîtrisent encore pas tout le flux de production corporate, les étapes s’articulent en 5 phases :
C’est une étape importante pour la relation client dans toute production audiovisuelle qui implique un commanditaire et une équipe créative. C’est à ce moment que les bases de la collaboration se tissent et que la confiance se créé. Il s’agit pour le prestataire de comprendre profondément la demande et ses enjeux profonds. Pour le client, il s’agit d’être rassuré sur la capacité du prestataire à mener à bien son projet.
On entre dans le concret côté film en éditant tous les documents « référence », nécessaires à la réalisation. Il s’agit de définir clairement ce qui doit être créé et comment il va l’être, afin que tout le monde comprenne et valide le résultat attendu et la méthode pour l’obtenir.
On part sur le terrain ! On chausse ses crampons et on prend son matériel. Cette étape de la production nous amène souvent à vivre des moments de partage intense, parfois fatiguant, mais toujours inoubliables. C’est l’étape de création de tous les médias et matière utile à la post-production, qu’il s’agisse d’images réelles, d’animations, de visuels, de sons, de musiques, etc.
A cette étape de la production, on se retrouve en décor réel ou en studio, dans un bureau ou dans la nature, derrière un fond vert ou un micro, un écran, un crayon, une tablette graphique ou un instrument de musique.
Hé oui, il existe aussi dans nos métiers créatifs, même s’il n’est pas toujours mis en valeur par toutes les agences. Il débute au moment de la livraison et s’étend des conseils sur les modes et techniques de diffusion aux adaptations futures, prévues ou non, comme les changements de charte graphique, d’identité visuelle, des actualisations de dates ou d’éléments obsolètes.
Collaborez sur toutes vos étapes de production avec Skeem
Allez, on prend un peu de recul ! Toutes ces étapes techniques sont intégrées et on a bien compris comment s’organise une production audiovisuelle. Maintenant, regardons le flux de production sous l’angle de la collaboration et des enjeux humains qui mènent au succès de la réalisation des films.
Nous sommes d’accords : une organisation de production audiovisuelle doit aider les clients et les équipes créas à se projeter, à anticiper et à s’engager pleinement dans chaque étape de la production. Comme dans toute gestion de projet, la clé de la fluidité est une communication construite autour des étapes clés de la production audiovisuelle.
Mais modifions notre regard sur la production et oublions un instant les phases techniques que l’on connait.
Planifier avec précision et partager clairement
Planifier implique de donner une vision et de clarifier qui fait quoi, et quand.
Partager implique de communiquer les moments où chacun doit agir, créas comme clients.
Le but : faire comprendre la finalité du processus et les raisons de la méthode. C’est la seule manière de motiver et d’engager tout le monde.
Alors, quelles étapes collaboratives structurent fortement une production ?
Quels moments permettent une communication claire de l’organisation ? Quelles étapes facilitent les échanges et l’avancée du projet ?
Si nous voulons répondre à ces questions et mettre en place une production dynamique qui prenne en compte toutes les interactions entre équipe créas, clients et collaborateurs, alors il faut se tourner vers deux grandes thématiques transverses à toutes les étapes techniques de la production : l’organisation et le suivi de projet.
Planifier et engager tous les collaborateurs !
Bien sûr, cette vision des étapes de production est transverse et dynamique. Qu’il s’agisse de la vision du planning, des rôles, des étapes, des échanges, des validations, tout s’inscrit dans une production audiovisuelle vivante et évolutive. Mettre en œuvre les étapes d’une production audiovisuelle c’est orchestrer un ensemble complexe, voilà pourquoi, répétons-le : centralisation et communication sont nos alliés majeurs pour une gestion de projet video efficace.
Avec, bien sûr, l’énergie, la bonne humeur et des outils simples et efficaces qui permettent d’organiser et de suivre une production de A à Z… Une idée ? 😉
La production audiovisuelle, en mode partage. Réaliser et produire des vidéos nécessite outils et méthodes. Ici, tout se partage ! Expériences, actualités, conseils et articles, facilitez-vous la prod.
