Comment créer un planning de production de film efficace ?

Voici des conseils et des outils pour créer un planning de production audiovisuelle efficace. Un planning de production de film est un fondamental de l’organisation de projet audiovisuel. Mais ne le réduisons pas à sa qualité d’outil ! Il est tellement plus que ça : Il reflète une stratégie, dévoile une méthode de travail et devient un support de communication… Le planning de production de film doit comporter les bases communes de la gestion de projet, mais doit aussi et surtout coller à la philosophie de l’équipe de réalisation et au contexte client. Comment créer un planning de production pour qu’il soit le reflet de votre approche personnelle de la réalisation d’un film ? Let’s go !
planning production video

Comment créer un planning de production de film efficace ?

Le planning de production de film apporte une vision

« Pouvez-vous nous dire comment ça se passe ? », « Quel est le planning ? », « Quelle est la prochaine étape ? »… Ces questions de clients sont récurrentes dès lors que la construction d’un film dépasse le « tourné-monté… »
Oui, c’est sûr : réaliser un film n’est ni le cœur de métier de nos clients, ni leur quotidien. C’est d’ailleurs une de nos raisons d’être. Parfois même, la responsabilité de la production du film n’est pas portée par le service de communication de l’entreprise mais par le département concerné par le sujet du film. Le challenge est encore plus grand pour une équipe client qui va devoir naviguer dans un écosystème très éloigné de leur business quotidien. Nous nous devons donc d’être là, quoi qu’il arrive, pour les guider sur un chemin plus ou moins inconnu.

Une des premières choses qu’un client attend de nous, agences ou indépendants, c’est de proposer une vision claire des étapes de production, un plan de route, étape par étape. C’est d’ailleurs souvent une des premières questions du lancement de production (avec le devis évidement).

C’est, en réalité, une des premières phases structurantes de réflexion de tout le processus de production. Voire la principale…

Le planning de production définit des rôles clairs

Créas, clients : chacun son rôle et chacun son moment.C’est une des bases de l’orchestration. Une des bonnes pratiques à diffuser, avec tact, à tous les participants du projet. Chacun peut avoir un rôle de conseil et on peut s’accorder à dire que la collaboration est toujours un mélange bien dosé d’observation et de proposition. Cependant, chacun son rôle, et ce n’est que quand un collaborateur agit à sa place, qu’il propose sans heurter.
Bref, ne nous éternisons pas : des attributions claires engendrent, à coups sûrs, de la fluidité (et personne ne râle). « Qu’attendez-vous de nous ?», « Quelles étapes devons-nous valider ? » « Avez-vous besoin de matière que l’on pourrait vous fournir ? »
Si un client pose ces questions c’est qu’on a mal fait le point 1. Retour à la case départ : c’est grâce au planning de production que l’on expose sa méthode, et définir les tâches de chacun en fait partie.
Il est donc intéressant d’utiliser des outils de planning de production de film qui permettent d’attribuer aux différents participants les grands rôles-clés : création et modification du planning de production, échange de fichiers, retours, annotations et, bien sûr, validation.

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Un planning de production de film est dynamique

Si quelqu’un a déjà vécu une production de film sans aucun changement de planning en cours de route, sans aucun aléa susceptible de modifier le déroulement initial des étapes de production, qu’il parle ou se taise à jamais. On lui dira que c’était un coup de chance.

La réalité du terrain impose souvent de s’adapter à de nouvelles contraintes ou de prendre en compte de nouveaux éléments (Ah ? je ne vous avais pas dit ?).
Question efficacité et gain de temps, il est donc primordial d’intégrer des outils agiles qui permettent non seulement de modifier rapidement mais aussi de partager instantanément.
L’idéal étant, bien sûr, les solutions collaboratives qui permettent de tout suivre en temps réel et de faire d’un planning de production un support de communication dynamique et effervescent, à chaque étape de la production du film.
Quoi de mieux pour fluidifier la relation client.

Créer un planning de production de film efficace est donc un enjeu central pour la réussite du film car il va permettre à un client de se projeter et surtout d’être rassuré, dès le début. Le planning de production de film est le reflet de notre savoir-faire et c’est lui qui donne confiance à nos clients : « Bon eux, ils savent où ils vont, c’est carré ! Go ».

Avouons que c’est une bonne entame.

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