Publié le 30 Oct 2023

Modèle de brief de vidéo corporate

Communication digitale
Modèle de brief de vidéo corporate

Vous souhaitez télécharger un modèle de brief de vidéo corporate ? On vous comprend. Le brief de vidéo corporate est un enjeu de taille lorsque l’on entame une production de vidéo. Brand content, snack content, reportage, interview, tuto, e-learning, video adds, podcasts… la liste des films corporate est longue. Ils ont tous un point commun : lorsque l’on est une marque et que l’on doit encadrer et engager des prestataires ou une équipe créative, l’étape du brief de la vidéo est une des plus importantes. Elle est fondatrice et pose les bases, non seulement d’une bonne compréhension des enjeux, mais aussi d’une collaboration saine et sereine. Alors voici des tips pour bien réaliser votre brief. Et oui, bien sûr, un modèle de brief de vidéo corporate à télécharger. C’est parti !

 


 

 

Brief de vidéo corporate : les parties essentielles à ne pas oublier

L’entreprise et le contexte de communication

Votre prestataire, qu’il s’agisse d’un freelance, d’une agence vidéo ou de vos équipes créatives en interne, doit être en mesure de se projeter rapidement dans votre projet. Il ne connaît pas encore votre projet. Et peut-être ne connaît-il même pas votre entreprise ou pire encore votre métier ou votre domaine d’activité. Se présenter et contextualiser est une introduction primordiale dans votre brief vidéo corporate. Le faire sérieusement, c’est vous éviter d’être sollicité à plusieurs reprises par la suite. Vous donnez également toutes les chances à votre prestataire vidéo d’être pertinent dans ses propositions.

L’histoire de l’entreprise, en quelques phrases, et surtout votre historique et habitudes en termes de communication digitale. Soyez concis pour ne pas noyer vos interlocuteurs avec des informations inutiles. Allez à l’essentiel.

La genèse du projet et la vocation de la vidéo

Là non plus, il ne s’agit pas d’écrire un roman. Pour s’insérer au mieux dans votre projet, votre prestataire vidéo aura besoin de le comprendre de manière globale. Donnez-lui le plus d’informations possible sur le “pourquoi” du film, en trois points :

  • les besoins de l’entreprise
  • la vocation première de la vidéo (ou des vidéos)
  • et les objectifs secondaires du film

Par exemple, une entreprise réalise une série d’interviews de collaborateurs (brand content) pour son service RH. Elle pourrait répondre : 

  • les besoins de l’entreprise : Améliorer son image et son attractivité auprès des candidats à l’embauche
  • la vocation première des vidéos : Film marque employeur pour améliorer la qualité et le volume de candidatures
  • et les objectifs secondaires du film : améliorer l’image de l’entreprise en interne et la fierté d’appartenance des salariés déjà présents

Les cibles et le mode de diffusion

Inutile de rappeler que ce sont deux éléments centraux de votre brief qui modifient complètement la vision du projet et même les choix de réalisation de l’équipe créa. Pourquoi ? Pour deux raisons simples.

La première est qu’on ne parle pas de la même manière à tout le monde. On ne parle pas avec les mêmes types de vidéo, pas avec les mêmes durées, pas avec les mêmes techniques narratives. Soyez donc précis.e.s dans la définition de votre ou de vos cibles. S’il y en a plusieurs, elles n’auront pas les mêmes attentes. Faites en sorte que l’équipe créa comprenne bien ce qui les différencie en tant que public. 

La deuxième est que le mode de diffusion d’une vidéo corporate influe énormément sur la durée du film. Pourquoi ? Tout est question de degré d’’attention du public. Si le public est actif (il a choisi de regarder votre vidéo), le film pourra être plus long. S’il est passif (la vidéo lui a été poussée alors que son but était autre) elle devra être plus courte et présenter une accroche forte dans les 5 premières secondes. S’il y a plusieurs canaux de diffusion, l’équipe créative devra trouver un compromis ou réaliser plusieurs formats. Le mode de diffusion est donc un indicateur fort dans votre brief de film corporate.

La carte d’identité du film

Enfin, vous allez pouvoir parler de votre film. Et c’est là que la partie se complique un peu, car en tant que marque, vous maîtrisez moins, voire pas du tout cette partie. C’est bien la raison pour laquelle vous faites appel à un prestataire ou à vos équipes de réalisation en interne.

Que trouve-t’on dans la carte d’identité du film sur notre modèle de brief de vidéo corporate ?

Pas mal d’infos sur la vidéo en elle-même. Par exemple : 

  • Style (technique) de réalisation souhaité
  • Format de l’image (horizontal ou vertical)
  • Durée envisagée
  • Sujet
  • Narration (ou par quel moyen votre message va-t’il être transmis)
  • Langue(s)
  • Sous-titres
  • Musique
  • Achat de stock éventuel

Vous découvrirez tout ça plus en détails et avec quelques indications complémentaires dans le modèle de brief à télécharger en bas de cet article.

Organisation et production

Une vidéo s’envisage, une vidéo s’écrit, une vidéo s’organise et une vidéo se produit.

Il est primordial, pour un déroulé fluide et serein, de savoir quel rôle et quel investissement chaque participant.e va avoir dans le projet. Vous pouvez vouloir tout faire en interne ou vouloir totalement déléguer certaines étapes :

  • L’écriture du script
  • Le tournage
  • La post-production
  • La diffusion

N’hésitez donc pas à être précis.e à ce sujet dans votre brief de vidéo corporate.

Il est important sur cette étape, de noter avec détails toutes les informations importantes de terrain qui permettront à l’équipe de réalisation de se projeter et d’anticiper les contraintes, blocages et difficultés rencontrées lors de la production. Ne vous inquiétez pas, tout est dans le modèle de brief ! 😉

Et enfin, indiquez bien vos délais. Ils seront la base d’un planning de production de film efficace.

 

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Brief de vidéo corporate = benchmarks !

N’oubliez pas les benchmarks vidéo ! Ca parait idiot de le dire, mais 3 briefs de vidéo sur 4 arrivent sans benchmarks. On ne va pas répéter qu’une image vaut mille mots (ah ben si ça y est), mais avoir une référence vidéo pour échanger sur ce que vous voulez, facilitera la vie de tout le monde. Et cela vous évitera des incompréhensions certaines…
Alors qu’est-ce qu’un benchmark ? Il peut s’agir : 

  • d’une vidéo que vous avez déjà réalisée et qui peut servir de base de réflexion
  • d’un lien vers une vidéo que vous avez repérée et sauvegardée, chez un concurrent ou ailleurs. D’ailleurs n’hésitez pas à aller regarder chez vos concurrents, cela donne aussi beaucoup d’indications sur ce que vous voulez ou ne voulez pas au regard de votre ADN et différenciation
  • des vidéos réalisées par les prestataires ou équipes créa que vous sollicitez

Dans tous les cas, si vous n’avez rien à disposition, internet regorge de vidéos (youtube, vimeo, pinterest, réseaux sociaux ou même une petite recherche sur un moteur de recherche). Ne vous en privez pas, vous gagnerez beaucoup de temps et de confort par la suite.

Les ressources à disposition

La première des ressources à partager, c’est la charte graphique ou le brand book de l’entreprise. Ce document sera la base de l’identité visuelle du film. Votre brief en a besoin ! Alors vous n’allez peut-être pas l’envoyer directement avec votre brief mais dites au moins si vous en possédez une et si elle est fournie / complète ou succincte.

Pour le reste, on n’y pense pas souvent mais c’est toujours très intéressant de savoir la matière dont on dispose pour la réalisation d’une vidéo corporate. Cela peut orienter la réalisation mais peut aussi vous faire faire des économies 🙂. 

En résumé, les ressources intéressantes peuvent être : 

  • votre charte graphique et tous ces composants visuels
  • des vidéos que vous possédez en interne (archives, anciens tournages)
  • des vidéos de stock
  • des images et photos
  • des illustrations, infographies et pictogrammes
  • des identités sonores et musiques

Brief de vidéo corporate : apprendre à connaître l’équipe de réalisation

Avant de télécharger le modèle de brief de film corporate, une dernière chose. Prenez le temps de prendre suffisamment de renseignements sur l’équipe de réalisation du film. Si vous le réalisez en interne et que vous la connaissez, alors tout va bien. S’il s’agit de prestataires extérieurs, freelances ou agences vidéo, faites un petit tour pour mieux les connaître. Vous pourrez adapter votre discours et votre message en fonction de quelques critères : 

  • Leurs types de films de prédilection : snack content, film produit, e-learning…
  • Les styles (techniques) de réalisation de prédilection : images réelles, motion design, 3D…
  • Leurs domaines d’activité : sont-ils spécialisés dans un ou plusieurs domaines ? (énergie, banque, pharma, institution…)
  • Leur envergure et capacité d’organisation

Modèle de brief de vidéo corporate à télécharger

Skeem.io vous offre un modèle de brief de vidéo corporate à partager avec vos équipes créatives au démarrage d’un projet. Que vous attendiez un devis en retour ou que vous souhaitez faire un cadrage précis avec des équipes en interne, ce modèle de brief est tout prêt tout chaud pour vous ! Il n’y a plus qu’à vous l’approprier… 

 

Téléchargez le modèle de brief de vidéo corporate (pptx)

Téléchargez le modèle de brief de vidéo corporate (pdf)

 

Et pour rendre la suite de votre production fluide et efficace, Skeem vous propose sa solution d’organisation autour d’un planning partagé en ligne. Pour une collaboration visuelle, simple et intuitive.

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